1. Yamato là gì?
Yamato, hay còn gọi là Yamato Transport (ヤマト運輸 – Yamato Unyu), là một trong những công ty vận chuyển lớn nhất và nổi tiếng nhất tại Nhật Bản. Được thành lập vào năm 1919, Yamato chuyên cung cấp dịch vụ giao hàng tận cửa (door-to-door delivery) với thương hiệu nổi bật là TA-Q-BIN (宅急便 – takkyūbin), dịch vụ giao hàng nhanh trong nước đã trở thành biểu tượng tại Nhật. Logo của công ty là hình ảnh một con mèo đen (Kuroneko) ngậm mèo con trong miệng, tượng trưng cho sự chăm chút và cẩn thận trong việc vận chuyển hàng hóa.
Ngoài dịch vụ nội địa, Yamato còn cung cấp International TA-Q-BIN, một dịch vụ vận chuyển quốc tế đến hơn 200 quốc gia và khu vực trên thế giới, bao gồm cả Việt Nam. Đây là lựa chọn phổ biến cho những ai muốn gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam nhờ sự tiện lợi, nhanh chóng và đáng tin cậy
2. Cách gửi hàng từ Nhật về Việt Nam bằng Yamato
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam thông qua dịch vụ International TA-Q-BIN của Yamato:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
* Đóng gói: Đóng gói hàng hóa chắc chắn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng thùng carton phù hợp, thêm vật liệu đệm (xốp, giấy báo) nếu cần, đặc biệt với đồ dễ vỡ. Yamato yêu cầu bao bì phải đủ chắc chắn vì đây là dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không.
* Kích thước và trọng lượng: Dịch vụ International TA-Q-BIN chấp nhận hàng hóa có tổng kích thước ba chiều (dài + rộng + cao) tối đa 160cm và trọng lượng tối đa 25kg mỗi kiện. Nếu vượt quá, bạn cần liên hệ Yamato để được tư vấn dịch vụ khác (như International Moving Service).
* Hàng hóa bị cấm: Không gửi các mặt hàng nguy hiểm (chất nổ, chất dễ cháy), chất lỏng không đóng gói đúng cách, hoặc hàng hóa bất hợp pháp theo quy định của Nhật Bản và Việt Nam.
Bước 2: Mang hàng đến điểm gửi của Yamato
Bạn có thể gửi hàng qua các địa điểm sau:
* Cửa hàng tiện lợi (Combini): Các Combini như 7-Eleven, FamilyMart hợp tác với Yamato cho phép gửi hàng nội địa, nhưng với hàng quốc tế, bạn cần xác nhận xem Combini đó có hỗ trợ International TA-Q-BIN không (thường cần đến quầy Yamato chuyên biệt).
* Trung tâm dịch vụ Yamato: Tìm trung tâm Yamato gần nhất (Sales Office) qua trang web chính thức của họ (kuronekoyamato.co.jp). Đây là nơi lý tưởng để gửi hàng quốc tế.
* Yêu cầu nhận hàng tại nhà: Bạn có thể gọi điện hoặc đặt lịch qua website để nhân viên Yamato đến lấy hàng tại địa chỉ của bạn.
Bước 3: Điền thông tin vận đơn
Tại quầy hoặc khi nhân viên đến, bạn sẽ được cung cấp vận đơn (waybill) để điền thông tin:
* Thông tin người gửi: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại tại Nhật Bản.
* Thông tin người nhận: Họ tên, địa chỉ chi tiết tại Việt Nam (bao gồm mã bưu chính), số điện thoại.
* Mô tả hàng hóa: Ghi rõ nội dung (ví dụ: quần áo, thực phẩm, đồ điện tử) và giá trị hàng hóa để khai báo hải quan.
* Hóa đơn: Với International TA-Q-BIN, bạn cần chuẩn bị 3 bản hóa đơn (invoice) liệt kê chi tiết món hàng và giá trị để nộp kèm.
Bước 4: Thanh toán và nhận mã theo dõi
* Chi phí: Phí vận chuyển phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng và khu vực đích (Việt Nam thuộc Zone 1 của Yamato). Ví dụ:
* Kích thước 60cm (dưới 2kg): Khoảng 3,000-4,000 JPY.
* Kích thước 160cm (dưới 25kg): Khoảng 20,000-25,000 JPY.
* Giá chính xác cần kiểm tra qua website hoặc tại quầy.
* Thanh toán: Trả trực tiếp tại quầy hoặc khi nhân viên đến lấy hàng.
* Mã theo dõi: Sau khi gửi, bạn nhận được biên lai với mã vận đơn (tracking number) để theo dõi hành trình gói hàng.
Bước 5: Theo dõi và nhận hàng
* Tra cứu: Sử dụng mã vận đơn để kiểm tra trạng thái trên trang web Yamato (kuronekoyamato.co.jp). Lưu ý: Khi hàng đến Việt Nam, dịch vụ có thể được chuyển giao cho đối tác như UPS, nên bạn cần kiểm tra cả hệ thống của họ.
* Thời gian giao hàng: Với Việt Nam (Zone 1), hàng thường mất 2-5 ngày để đến nơi, tùy thuộc vào thủ tục hải quan.
* Hải quan: Người nhận tại Việt Nam có thể phải nộp thuế nhập khẩu nếu giá trị hàng vượt mức miễn thuế (hiện tại là 1 triệu VND cho quà tặng cá nhân). Hãy đảm bảo khai báo chính xác để tránh rắc rối.
3. Một số lưu ý quan trọng
* Hàng quốc tế qua Combini: Không phải Combini nào cũng nhận gửi hàng quốc tế. Bạn nên đến trung tâm Yamato để chắc chắn.
* Dịch vụ thay thế: Nếu cần gửi đồ nặng hơn (như đồ gia dụng, nội thất), hãy xem xét dịch vụ International Moving Service của Yamato, chuyên vận chuyển số lượng lớn.
* Liên hệ hỗ trợ: Nếu cần hỗ trợ tiếng Anh, gọi hotline Yamato (0120-593-531) hoặc điền form liên hệ trên website.
4. Gợi ý công ty vận chuyển hàng Nhật Việt nhanh giá rẻ
Ngoài Yamoto, bưu điện thì bạn có thể tham khảo các công ty dịch vụ Logistics Việt Nam. JapoExpress là một trong các công ty có hơn 3 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng Nhật. Chúng tôi cam kết cho khách hàng những lợi ích như:
* Vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam giá rẻ nhất, bạn có thể tham khảo.
* Dịch vụ đa dạng loại hình vận chuyển: đường biển và đường hàng không.
* Hỗ trợ đặt mua hộ hàng trên các trang TMĐT Nhật Bản.
* Ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam.
* Thủ tục vận chuyển đơn giản, giao hàng tận nhà, bảo hiểm đền bù 100%.
* Gửi đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng thông thường đến hàng khó, hàng cồng kềnh.
* Hỗ trợ đóng gói hàng hóa, khai báo thủ tục hải quan, thời gian vận chuyển nhanh.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam qua Yamato. Nếu bạn cần gửi hàng từ Nhật bản về Việt Nam có thể liên hệ qua JapoExpress để được tư vấn.
