1. Combini là gì?
Combini là tên gọi chung của các cửa hàng tiện lợi tại Nhật Bản, một phần không thể thiếu trong đời sống hàng ngày của người dân nơi đây. Những cái tên quen thuộc như 7-Eleven, FamilyMart, Lawson, hay Ministop đã trở thành biểu tượng của sự tiện nghi và nhanh chóng. Điểm đặc biệt của Combini là chúng hoạt động 24/7, không nghỉ ngày nào trong năm, kể cả lễ Tết, mang đến sự linh hoạt tối đa cho người sử dụng.
Ngoài việc cung cấp các mặt hàng thiết yếu như thực phẩm, đồ uống, văn phòng phẩm, hay đồ dùng cá nhân, Combini còn nổi bật với hàng loạt dịch vụ tiện ích như thanh toán hóa đơn, rút tiền ATM, in ấn tài liệu, và đặc biệt là dịch vụ gửi hàng. Với mạng lưới phủ khắp từ thành phố đến vùng nông thôn, Combini trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai cần gửi đồ nhanh chóng mà không muốn mất thời gian đến bưu điện.
2. Cách gửi hàng qua Combini
Gửi hàng qua Combini là một trong những cách vận chuyển nội địa phổ biến tại Nhật Bản nhờ sự tiện lợi và thủ tục đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể gửi hàng dễ dàng:
Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa
Trước khi đến Combini, bạn cần đóng gói hàng hóa cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Sử dụng thùng carton vừa với kích thước món hàng, thêm vật liệu đệm như xốp hoặc giấy báo nếu là đồ dễ vỡ. Lưu ý kiểm tra quy định về kích thước và trọng lượng tối đa của dịch vụ vận chuyển mà Combini liên kết (thường là Yamato hoặc Japan Post). Ví dụ, Yamato chấp nhận hàng tối đa 160cm tổng kích thước ba chiều và 25kg, trong khi Japan Post (Yu-Pack) cho phép tối đa 170cm và 25kg.
Bước 2: Đến Combini và yêu cầu gửi hàng
Mang hàng đến Combini gần nhất, đến quầy thu ngân và nói với nhân viên rằng bạn muốn gửi đồ. Bạn có thể sử dụng câu tiếng Nhật đơn giản:
* 宅配便をお願いします (Takkyūbin o onegai shimasu) – “Tôi muốn gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh.”
Nhân viên sẽ hỏi bạn muốn chọn hình thức thanh toán nào:
* Motobarai (元払い): Người gửi trả phí vận chuyển.
* Chakubarai (着払い): Người nhận trả phí khi nhận hàng.
Nếu bạn không nói rõ, nhân viên thường mặc định đưa phiếu Motobarai. Vì vậy, nếu muốn người nhận trả phí, hãy nói thêm: 着払いでお願いします (Chakubarai o onegai shimasu).
Bước 3: Điền thông tin vào phiếu gửi hàng
Nhân viên sẽ cung cấp một phiếu gửi hàng (運送伝票 – unsō denpyō) để bạn điền thông tin. Tùy vào Combini liên kết với Yamato (thường là 7-Eleven, FamilyMart) hay Japan Post (thường là Lawson, Ministop), mẫu phiếu có thể khác nhau, nhưng các thông tin cơ bản cần điền bao gồm:
* Tên người gửi và người nhận: Ghi rõ họ tên, có thể dùng Romaji nếu là người nước ngoài.
* Số bưu điện (郵便番号 – yūbin bangō): Mã bưu chính của người nhận, rất quan trọng để xác định địa chỉ chính xác.
* Địa chỉ (住所 – jūsho): Ghi chi tiết khu vực, số nhà, tòa nhà (nếu có).
* Số điện thoại: Của cả người gửi và người nhận.
* Nội dung hàng hóa (品名 – hinmei): Mô tả món hàng, ví dụ: 食品 (shokuhin – thực phẩm), 衣類 (irui – quần áo), 書類 (shorui – giấy tờ).
* Ghi chú đặc biệt: Nếu là đồ dễ vỡ (ワレモノ – waremono) hoặc đồ tươi sống (なまもの – namamono), khoanh tròn hoặc ghi rõ để nhân viên lưu ý.
Bước 4: Nộp phiếu và thanh toán (nếu cần)
Sau khi điền xong, đưa phiếu cùng hàng hóa cho nhân viên. Họ sẽ kiểm tra, đo kích thước, cân trọng lượng và báo phí vận chuyển nếu bạn chọn Motobarai. Thanh toán xong, bạn sẽ nhận được biên lai có mã vận đơn (追跡番号 – tsuiseki bangō) để theo dõi hành trình gói hàng. Nếu chọn Chakubarai, bạn chỉ cần nộp phiếu và hàng, không cần trả tiền.
Bước 5: Theo dõi và xác nhận
Giữ biên lai để tra cứu trạng thái giao hàng trên trang web của Yamato (kuronekoyamato.co.jp) hoặc Japan Post (japanpost.jp), tùy dịch vụ bạn sử dụng. Hàng thường được giao trong 1-2 ngày trong nội địa Nhật Bản.
3. Một số lưu ý khi gửi hàng qua Combini
* Kích thước và trọng lượng: Đảm bảo hàng hóa không vượt quá giới hạn của dịch vụ (thường dưới 25kg và 160-170cm tổng kích thước).
* Hàng hóa cấm gửi: Các mặt hàng nguy hiểm (chất dễ cháy, nổ), chất lỏng không đóng gói đúng quy cách, hoặc hàng hóa bất hợp pháp không được chấp nhận.
* Gửi quốc tế: Combini chỉ hỗ trợ gửi nội địa. Nếu muốn gửi hàng từ Nhật về Việt Nam, bạn cần dùng dịch vụ bưu điện hoặc công ty logistics quốc tế.
* Thời gian linh hoạt: Combini mở cửa 24/7, rất phù hợp với người bận rộn, nhưng hãy đến sớm trong ngày nếu muốn hàng được giao nhanh.
4. Gợi ý công ty vận chuyển hàng Nhật Việt nhanh giá rẻ
Ngoài Combini, bưu điện thì bạn có thể tham khảo các công ty dịch vụ Logistics Việt Nam. JapoExpress là một trong các công ty có hơn 3 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng Nhật. Chúng tôi cam kết cho khách hàng những lợi ích như:
* Vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam giá rẻ nhất, bạn có thể tham khảo.
* Dịch vụ đa dạng loại hình vận chuyển: đường biển và đường hàng không.
* Hỗ trợ đặt mua hộ hàng trên các trang TMĐT Nhật Bản.
* Ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam.
* Thủ tục vận chuyển đơn giản, giao hàng tận nhà, bảo hiểm đền bù 100%.
* Gửi đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng thông thường đến hàng khó, hàng cồng kềnh.
* Hỗ trợ đóng gói hàng hóa, khai báo thủ tục hải quan, thời gian vận chuyển nhanh.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam qua Combini. Nếu bạn cần gửi hàng từ Nhật bản về Việt Nam có thể liên hệ qua JapoExpress để được tư vấn.
